組織変更について教えてください。

佐藤 邦男 -

組織変更に伴うグループ、ユーザー変更の注意点を紹介します。

  • ユーザーのグループ変更について
    予定・報告書・行動履歴は、自身が所属するグループのものだけ参照できます。過去に自分が上げた報告書でも、現在所属していないグループのものは見れなくなります。過去の報告書を見るようにしたい場合は、過去のグループに所属させてください。

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  • グループ削除の注意点
    廃止されたグループを削除した場合も同様に、過去の予定・報告書・行動履歴は見れなくなってしまいます。そのため、グループ削除はお勧めしません。名称を「廃止済み:~」等に変更し、残しておくことをお勧めします。
    削除したい場合、事前に報告書・行動履歴をダウンロードしておきましょう。

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  • 複数グループの注意点
    異動前に所属したグループの予定・報告書・行動履歴を見たい場合、所属を解除せず残せば実現できます。ただし、異動前のグループで他のメンバーが現在進行形で上げている報告書なども権限設定よってが閲覧できてしまいます。

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