STEP 2. 準備しましょう

佐藤 邦男 -

【準備】

⑤運用ルール策定

新しい運用を行う代わりに、古い運用は廃止しなければなりません。

今後廃止するもの、代替として認めるもの、認めないものを明確にします。

 

例)

以前までのExcelの報告書フォーマットは廃止。今後はcyzenから入力すること

 

⑥設定

運用ルールに基づいて、cyzenを設定します。

設定を行う項目として、以下を検討します。

 

⑦データ投入

 ユーザー、グループ、スポットなど運用に必要なデータを導入します。

データを投入するには、各種一括登録を利用すると効率的に作業できます。

 

⑧教育コンテンツ整備

新しくアプリを使い始めるユーザー向けの教育コンテンツを用意しましょう。

導入目的、操作手順書、よくある質問など想定通り使ってもらうための情報をまとめます。

 

(手順書の参考)